Rekisterinpitäjä

Fastighets Ab Ebba Kiinteistö Oy
Koulukatu 25-27 B
68600 Pietarsaari

Puhelinnumero:
+358 6 781 0450

Verkkosivut:
https://ebbakiinteistot.fi

Kerättävät tiedot

Keräämme kotisivuillamme tiettyjä henkilötietoja määrättyjen toimintojen suorittamiseksi. Ne kuvataan tässä alla.

Yhteydenottolomake

Meillä on kolme eri yhteydenottolomaketta, jotka helpottavat yhteydenottoa meihin. Jotta voi lähettää lomakkeen, on annettava hyväksyntä sille, että annettuja tietoja voidaan käsitellä tässä asiakirjassa mainituilla tavoilla. Hyväksyminen tehdään, jokaisessa lomakkeessa erikseen, rastittamalla ruutu, joka on linkitetty tähän tietosuojalausekkeeseen.

Kun vierailee verkkosivustollamme, verkkosivuston ja kävijän selaimen välille luodaan salattu yhteys (HTTPS) . Se merkitsee, että kukaan asiaankuulumaton ei pääse lukemaan  esim. yhteydenottolomakkeen kautta annettavia tietoja, kun tiedot siirretään selaimelta verkkosivustolle.

Asuntohakemuslomake

Asuntohakemuksen yhteydessä kerätään seuraavat tiedot:

• Hakijan/hakijoiden tiedot (pakollinen)

  • Nimi
  • Henkilötunnus
  • Osoite
  • Postinumero
  • Paikkakunta
  • Puhelinnumero
  • Sähköposti
  • Työtä koskevat tiedot
    • Työtehtävä
    • Työnantaja
    • Bruttotulot (€/kuukausi)
    • Työnantajan puhelinnumero
    • Työsuhde
      • Vakinaisen työsuhteen aloitus-/kamisajankohta
      • Määräaikaisen työsuhteen kesto
  • Opiskelija
    • Oppilaitos
    • Koulutusohjelma

• Muut tiedot

  • Onko hakijalla lemmikkieläimiä?
  • Tupakoiko hakija?
  • Hakijan luottotiedot
  • Muuton syy
  • Takaaja
    • Nimi
    • Puhelinnumero
  • Muut hakijan kanssa muuttavat henkilöt
  • Vuokrasuhteen aikaisin mahdollinen aloituspäivämäärä

 

Vuokrasuhteen irtisanomislomake

Vuokrasuhteen irtisanomisen yhteydessä kerätään seuraavat tiedot:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Vuokra-asunnon osoite
• Muuttopäivä
• Irtisanomisen syy
• Ilmoitus mahdollisista muista tiedoista

Yleinen yhteydenottolomake

Yleisen yhteydenottopyynnön yhteydessä kerätään seuraavat tiedot:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Viesti

Kävijätilastot

Edellyttäen, että kävijä on antanut hyväksyntänsä, keräämme anonyymejä tietoja, jotka auttavat meitä ymmärtämään, miten verkkosivustoamme käytetään. Näin pystymme myös kehittämään palvelujamme. Tiedot kerätään Google Analyticsin avulla, josta voit lukea lisää täältä.

Evästeet

Verkkosivustomme ja käyttämiemme kolmansien osapuolten palvelut tallentavat evästeitä selaimeesi, edellyttäen että tallennukselle on annettu hyväksyntä. Verkkosivun tietoihin pääsee tutustumaan, vaikka on kieltänyt evästeiden tallennuksen, mutta tietyt toiminnot eivät välttämättä toimi kuten niiden kuuluu.

Google Analytics

Tästä voit lukea evästeistä, jotka Google tallentaa selaimellesi

Kerättyjen tietojen jakaminen

Yhteydenottolomake

Minkään yhteydenottolomakkeen kautta luovutettuja tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Vain muutamalla henkilöllä on oikeus lukea ja käsitellä tietoja, jotka vierailija lähettää yhteydenottolomakkeen kautta.

Kun käyttäjä lähettää lomakkeen, siihen syötetyt tiedot lähetetään selaimen ja verkkosivuston välisen suojatun yhteyden kautta (HTTPS). Sen jälkeen verkkosivusto salaa tiedot ja tallentaa ne. Yhteydenottolomakkeelta tallennettuja tietoja pääsee lukemaan ainoastaan henkilö, jolle on annettu kirjautumisoikeus sekä lisäksi salasana salauksen purkamista varten.

Google Analytics

Käytämme Google Analytics ia pitääksemme tilastoa kävijöistämme. Google Analytics luo profiilin kävijästä keräämällä anonyymia tietoa: esim. millaista selainta käytetään ja millaiselta laitteelta selainta käytetään.

Google Analytics ei kerää tietoja, joista henkilö on tunnistettavissa..

Lue Googlen Tietosuoja ja käyttöehdot ja selvitä, miten he käyttävät tietoja, jotka jaamme heidän kanssaan.

Google Analytics on aktiivinen ainoastaan silloin, jos käyttäjä on antanut meille luvan tallentaa evästeet selaimeen.

Google reCAPTCHA

Käytämme Google reCAPTCHA varmistamaan, että kävijämme ovat ihmisiä. Tämä tehdään, koska halutaan välttyä siltä, että robotit lähettävät roskapostia lomakkeiden kautta.

Tämä merkitsee, että Googlen Tietosuoja ja Käyttöehdot ovat voimassa.

Kerättyjen tietojen säilytysaika

Yhteydenottolomakkeen kautta kerätyt tiedot säilytetään verkkosivustolla korkeintaan seitsemän (7) päivän ajan.

Käyttäjän oikeus tietojen hallintaan

Käyttäjillä on täysi oikeus hallita omia tietojaan. Se tarkoittaa, että käyttäjällä on milloin tahansa oikeus pyytää selvitystä siitä, mitä tietoja meillä on hänestä. Hänellä on myös oikeus pyytää tietojensa poistamista.

Yllämainittuihin tiedusteluihin liittyen, ota yhteys:
Åsa Björkman
+358 44 776 6225
asa.bjorkman@ebbafastigheter.fi

Kerättyjen tietojen suojaaminen

Olemme ryhtyneet tarvittaviin toimenpiteisiin, jotta voimme varmistaa, että tietosi eivät pääse asiaankuulumattomien ulottuville. Tietosi ovat turvassa, vaikka verkkosivustolle tehtäisiin hyökkäys.

Sinua koskevat tiedot siirretään ja tallennetaan salattuina. Niitä ei koskaan lähetetä sähköpostilla.